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企業用封筒の作成をしたら、実際に様々なシーンで活用していくことになります。そのため、ここでは封筒を活用するための基本的なマナーをご紹介します。マナーを知らずに発送して、「非常識な会社だ」「信頼できない会社だ」というイメージを持たれないよう、しっかりとマナーを覚えておきましょう。

ビジネスにおいて、請求書や納品書の発送、図面やデザイン画を渡す際など、企業用封筒は様々なシーンで活用されます。封筒を使い郵便物を送る際の、基本的なマナーを理解しておきましょう。

・住所・宛名

• 住所のビル名や階数などを省略しない
• 字の大きさに注意する
  （相手の氏名を最も大きく、続いて企業名→部署名→役職の順になるように）
• 封筒にはできるだけ役職名、部署名など細かく書く

・敬称

• 氏名がわかっている場合は、氏名の後に「様」を付ける
• 企業宛に送る場合は、企業名の後に「御中」を付ける

・その他

• 役職、氏名ともにわからない場合は会社名や部署名と「ご担当者様」と記載する
• 差出人の住所や氏名は裏面に記載する
• 裏面に封筒の中身について書いておく

ビジネスでの郵送において、知らない間にマナー違反をして、相手方に不快感を与えてしまっているケースもあります。例えば、相手方の企業名が長く株式会社や有限会社をつい省略して（株）や（有）と記載する人もいますが、これはマナー違反です。

また、住所や番地などを省略してハイフンと数字で略するのもマナー違反といえます。「面倒だな」と感じても会社名は略さず、住所も漢数字でしっかりと番地などを記載するようにしましょう。

また、忘れがちなのが日付を記載することです。日付は、封書を出した日を裏面の封の継ぎ目に小さく書いておくとよいでしょう。

縦封筒

ビジネスシーンでよく使われているタイプです。便箋・書類の折り方は「三つ折り」が基本となります。下の1/3を上に折った後、上1/3を下に向けて折れば完了です。三つ折りにした場合には、折った書類の上端が、右にくるようにいれましょう。このとき、封筒の裏側を上にした状態で入れるのもポイントです。

横封筒

写真や招待状などのカードを送る際によく使われています。横のタイプも、三つ折りの仕方は縦タイプのときと同様です。まずは手紙の始まりの部分が、右上にくるようにしましょう。また縦封筒とは異なり、書き出しの部分が表からみて下にくるように入れるのがポイントです。

封筒印刷・作成を業者に依頼する際は、封筒印刷専門店ハマーへ。ビジネスシーンに便利な封筒作成を承ります。低価格で高品質のサービスを提供しますので、ぜひ一度お問い合わせください。

ビジネス書類などを送る場合、相手に不快感を与えない配慮をしつつ、しっかりと届けることができるよう基本的なマナーを守って送付することが大切です。封筒印刷専門店ハマーでは、ビジネスシーンで便利な封筒作成のご依頼を受付ております。

安い価格ながら、満足いく仕上がりで作成することが可能です。受注・入稿・印刷・納品まで、万全の体制で対応させていただきます。費用やサービス、注文方法に関して疑問点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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